منصة ذكية لخدمة المعلمين والإداريين

أطلقت وزارة التعليم السعودية “نظام فارس للخدمة الذاتية” ليكون نقطة التحول الأساسية في أتمتة الخدمات الإدارية والمالية للعاملين في القطاع التعليمي، محققًا نقلة نوعية ضمن مستهدفات رؤية المملكة 2030 للتحول الرقمي وتحديث الإدارة التعليمية. وتأتي هذه الخطوة في ظل سعي الوزارة لتعزيز الكفاءة والشفافية، والارتقاء بتجربة الموظف داخل المدارس والإدارات والمكاتب، حيث يوفر النظام بيئة إلكترونية متكاملة تختصر الوقت والجهد وتلغي التعاملات الورقية التقليدية.

ما هو نظام فارس للخدمة الذاتية؟

يعد “نظام فارس” منظومة رقمية أطلقتها وزارة التعليم لتقديم باقة واسعة من الخدمات الإدارية والمالية لجميع منسوبي التعليم، سواء معلمين أو إداريين أو عاملين. يُتيح النظام تنفيذ أغلب المعاملات إلكترونيًا بالكامل، كطلبات الإجازة والاستعلام عن الرواتب والمكافآت والبدلات، ومتابعة بيانات الشخصية والترقيات، وغيرها. وقد صُمم النظام ليغطي الاحتياجات المتغيرة للموظفين والاستجابة لطموحات التحول الرقمي في المملكة.

أهداف ومزايا نظام فارس

اعتمدت الوزارة “نظام فارس” كعصب أساسي لرقمنة قطاع التعليم، حيث يجسد عدة أهداف:

• التخلص من المعاملات الورقية بتوفير جميع الإجراءات عبر الإنترنت.

• رفع مستوى الكفاءة الإدارية عبر أتمتة كامل التعاملات بما يعزز سرعة الإنجاز ودقة البيانات.

• دعم الشفافية والرقابة من خلال تمكين الموظف من تتبع معاملاته لحظيًا ومباشرةً.

• توفير المرونة وسهولة الاستخدام إذ يمكن الدخول للخدمات في أي وقت ومن أي مكان.

• تطوير تجربة المستخدم عبر واجهة سهلة وتحديث مستمر للخدمات الرقمية.

آلية الدخول والتسجيل

يتيح نظام فارس لجميع موظفي وزارة التعليم التسجيل والدخول إلى المنصة بخطوات مبسطة لتسهيل الوصول إلى كل الخدمات:

1. زيارة الموقع الإلكتروني لنظام فارس عبر متصفح الإنترنت.

2. إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور للحساب الشخصي.

3. في حالة فقدان كلمة المرور، يمكن استعادتها باستخدام رقم الهوية الوطنية وتاريخ الميلاد ورقم الجوال المسجل.

4. إدخال رمز التحقق المرسل في رسالة نصية لإكمال عملية الدخول الآمن.

5. بعد الدخول، تظهر لوحة تحكم شاملة تحوي جميع الخدمات والإشعارات الخاصة بالموظف، لتوفير رحلة رقمية متكاملة.

عند التسجيل الأول، يُطلب إدخال رقم السجل المدني، رقم الآيبان البنكي، رقم الجوال، البريد الإلكتروني، ثم تفعيل الحساب عبر رابط مرسل للبريد الإلكتروني.

الخدمات الإلكترونية المتكاملة

يمثل نظام فارس أداة شاملة للخدمات الذاتية، حيث يتيح للمعلمين والإداريين إنجاز كافة المتطلبات الحيوية بشكل سلس، ومن أبرز الخدمات:

• الرواتب والمكافآت: عرض تفصيلي شهري لمكونات الراتب وكافة العلاوات والمستحقات المالية.

• الإجازات: تقديم ومتابعة جميع أنواع الإجازات (اعتيادية، مرضية، أمومة) إلكترونيًا مع إمكانية تحديث المدد والإجراءات.

• الترقيات: الاطلاع الفوري على قرارات الترقيات وتقديم المستندات المطلوبة إلكترونيًا.

• تحديث البيانات الشخصية والوظيفية: تعديل ومتابعة المعلومات المهنية والمؤهلات بسهولة.

• التقارير المالية: استعراض جميع السلف والقروض والبدلات وتفاصيل الأقساط المسددة والمتبقية.

• إبلاغ المباشرة بعد الإجازة: تنفيذ الإبلاغ إلكترونيًا وحفظه في السجل الوظيفي.

• الانتدابات وخارج الدوام: طلب واعتماد الانتداب وخدمات الدوام الإضافي بطريقة رقمية.

تتضمن اللوحة الذكية للنظام تنبيهات للحركات المالية، وطلبات الإجازة والانتداب، وإمكانية التواصل مع إدارة الموارد البشرية دون الحاجة للحضور الشخصي.

التأثير الاستراتيجي للتحول الرقمي عبر فارس

ساهم “نظام فارس” في خلق نقلة إدارية وتنظيمية بارزة في التعليم السعودي، حيث:

• أنهى تطبيق التعاملات الورقية تدريجيًا، وحقق الأتمتة الكاملة لسير العمل الإداري.

• أتاح تتبع المعاملات المالية والإجرائية في الوقت الفعلي ورفع كفاءة العمل الجماعي.

• دعم مرونة الموظفين بتمكينهم من إنهاء كافة الإجراءات من أي موقع جغرافي.

• عزز الرقابة ودقة المعاملات، مما أسهم في الحد من الأخطاء الإجرائية وحالات التأخر.

توسيع دائرة الخدمات وتطوير النظام

تلتزم وزارة التعليم السعودية بتحديث نظام فارس باستمرار وتطوير وظائفه لتلبية مستجدات العمل الإداري والمالي، إذ تظهر مؤشرات على إدخال خدمات ذكية إضافية وتطبيق الذكاء الاصطناعي لتحسين سلاسة الأداء ودعم اتخاذ القرار.

يعكس نجاح فارس التوجه السعودي الجاد لقيادة قطاع التعليم نحو مصاف الدول المتقدمة في الرقمنة وتبسيط العمليات. مع استمرار التوسع في الخدمات وتطوير التكامل مع الأنظمة الأخرى، يبقى نظام فارس منصة أساس في رحلة التحول الرقمي لمنظومة التعليم السعودية.

للمزيد حول طريقة التسجيل أو التفاعل مع الدعم الفني، يتيح النظام التواصل السريع مع الموظفين عبر رقم خدمة الدعم (19993)، وكذلك الحساب الرسمي على منصة “إكس” للاستفسارات التقنية، بما يؤكد سعي الوزارة لمواكبة تطلعات منسوبيها في العصر الرقمي.

ابقَ على اطلاع دائم بكل جديد في العالم مع المنبر، منصتكم للأخبار الموثوقة.

موقع المنبر